Karel wordt binnenkort 65 jaar. Na jaren van hard werken in de horeca, verlangt hij naar zijn pensioen. Hij zit vol boordevol plannen om samen met zijn vrouw Riet te genieten van hun vrije tijd. Een ding zit hem echter nog dwars. Hij wil dat zijn goedlopende hotel in de familie blijft. Zijn kinderen voelen niets voor het vak. Wat kan hij doen?

door Rob Timmers, notaris te Lisse

Voor Karel is het 25 jaar geleden vanzelfsprekend dat hij het familiehotel van zijn vader overneemt. Meteen na hun huwelijk helpt Riet mee. Ze werken hard, maar met veel plezier. Ze zijn dan ook bijzonder trots op hun hotel. Als snel wordt duidelijk dat hun dochter Annet en zoon Hans voor een andere loopbaan kiezen. Karel en Riet hebben er vrede mee en eerlijk gezegd hebben ze ook geen tijd om er lang bij stil te staan. De jaren verstrijken. Wanneer Peter, de man van Annet, zijn baan in de ICT beu is, komt hij in dienst van het hotel. Riet en Karel zijn blij met zijn komst. Hij weet de handen uit de mouwen te steken en kan goed met klanten omgaan. Peter heeft al een paar keer laten merken de zaak over te willen nemen. Karel twijfelt. Peter houdt van het goede leven. Wat gebeurt er als hij er plotseling genoeg van krijgt? Of erger nog, wat als de relatie met Annet onverhoopt eindigt? En hoe voorkomt hij scheve ogen bij zijn zoon Hans? Na enkele nachten, waarin Karel badend in het zweet wakker wordt, raadt Riet hem aan bij de notaris langs te gaan. Deze heeft hen immers vaker van goede adviezen voorzien.

Splitsing holding en werkmaatschappij
De notaris biedt een fantastische oplossing, die op alle vragen van Karel antwoord geeft. Daarbij maakt hij gebruik van de structuur van het hotelbedrijf, dat bestaat uit een holding en een werkmaatschappij. In zijn voorstel blijven de aandelen (van de holding), als ook de gebouwen binnen de familie. Na het overlijden van de ouders kunnen deze aandelen worden verdeeld over Annet en Hans. De verantwoording voor het runnen van het hotel (de werkmaatschappij), inclusief de winst komt geheel in handen van schoonzoon Peter. Peter kan met behulp van externe financiering: oftewel een lening bij de bank de werkmaatschappij overnemen. Hij huurt vervolgens het hotelpand van de holding. Op deze manier kan Peter de zaak naar zijn eigen inzicht runnen en is het familiekapitaal (de gebouwen) veiliggesteld.

Zorgvuldig beheer
De aandelen van de holding worden ondergebracht in een Stichting Administratiekantoor, dat het doel heeft het familievermogen te beheren. Aan het stichtingsbestuur wordt een onafhankelijke buitenstaander toegevoegd. Om er voor te zorgen dat de onderneming onafhankelijk van de familie kan opereren, worden tussen de holding en werkmaatschappij zakelijke afspraken gemaakt.
Karel gaat opgetogen naar huis. Niet lang daarna wordt de overname bezegeld. Zijn eerste zorg is nu: een reis boeken. Voor het eerst van zijn leven gaan Riet en hij op vakantie!